Datenschutzerklärung

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Registrierung, Teilnahme und Nutzung unserer Angebote im Zusammenhang mit der Veranstaltung „Finance 26" verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Berufliche Angaben (optional)
• Interessen und thematische Präferenzen (optional)

Zusätzlich können vor Ort weitere Daten erhoben werden, insbesondere durch:

• Badge-Scanning an Ausstellerständen
• Teilnahme an Gewinnspielen
• Nutzung von Networking- oder Event-Apps

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Organisation der Veranstaltung
• Ticketabwicklung und Zutrittskontrolle
• Erstellung von Teilnehmerlisten
• Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung
• Personalisierung des Veranstaltungserlebnisses
• Weiterentwicklung und Optimierung unseres Eventangebots
• Versand von Informationen zu zukünftigen Veranstaltungen und Angeboten (sofern Einwilligung vorliegt)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Teilnahme an der Veranstaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – z. B. Marketing, Datenweitergabe)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Organisation, Sicherheit, Weiterentwicklung)

Weitergabe an Sponsoren und Aussteller

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Sponsoren und Aussteller erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:

a) Nach ausdrücklicher Einwilligung

Wenn Sie im Rahmen der Registrierung aktiv zugestimmt haben, von Partnern kontaktiert zu werden.

b) Bei aktiver Interaktion vor Ort oder digital

Wenn Sie:

• Ihren Teilnehmer-Badge scannen lassen
• an Gewinnspielen teilnehmen
• Gespräche oder Termine mit Ausstellern vereinbaren
• aktiv Ihre Kontaktdaten über Event-Tools teilen

Datenverarbeitung durch Dritte

Nach der Weitergabe verarbeiten Sponsoren und Aussteller Ihre Daten eigenverantwortlich im Sinne der DSGVO. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Unternehmen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf gespeichert.

Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Diese können verwendet werden für:

• Berichterstattung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Marketing (Website, Social Media, Printmedien)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung der Veranstaltung). Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Aufnahmen jederzeit zu widersprechen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: info@traders-mag.com

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist z. B.:

Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.